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地下空间的开发利用是受到国家法律法规严格管理的。备案和审批手续可能会随着具体的用途、地点以及当地政府的要求而有所不同。通常来说，地下空间备案可能需要以下步骤和材料：

1. 前期工作:

   - 调查研究：包括地下空间资源调查、环境影响评估等。

   - 规划设计：根据城市规划和地下空间规划，制定地下空间开发利用计划。

2. 编制备案材料:

   - 项目申请报告：阐明项目的必要性、可行性、预期效果等。

   - 业主资质证明：例如营业执照、法人代表身份证明等。

   - 用地或用房证明：包括土地使用权证、房产证等。

   - 规划许可证明：包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。

   - 设计方案：包括地下空间的设计图纸、设计说明等。

3. 办理备案:

   - 提交备案材料到当地城市规划、城乡建设、自然资源和规划部门等相关机构。

   - 有的地方可能设有地下空间管理办公室，专门负责此类事宜。

4. 审查与批复:

   - 相关部门会对提交的材料进行审查，确保项目符合当地规划、建筑、安全等相关法规。

   - 如有需要，可能还会进行公示，征求社会公众意见。

   - 审查通过后，会出具备案批复或者相应的许可证明。

5. 后续工作:

   - 根据备案批复进行施工建设。

   - 建成后进行验收，必要时还需要办理使用许可等手续。

6. 其他可能需要的文件或证明:

   - 环境影响评价报告批复。

   - 安全生产方面的审批文件。

   - 特殊用途的地下空间（如地下商业、停车场等）可能还需要其他特殊的审批。